Uma das grandes vantagens dos protocolos eletrônicos sem dúvidas é a ECONOMIA. É claro que os ganhos em agilidade, eficiência e na própria satisfação do cliente também são importantes, mas nada é tão fácil de tangibilizar e, por si só, justificar o investimento, quanto a economia mensal gerada pelo uso de protocolos eletrônicos.
Vamos calcular?
Cenário com impressão e guarda de papel
Considerando uma empresa que faz em média 20 entregas por dia, de segunda a sábado, totaliza-se aproximadamente 480 entregas mensais.
Quais os custos diretos envolvidos na geração destes protocolos/recibos e na sua posterior guarda?
- Resma de papel: R$25
- Cartucho de impressão: R$40 (nem sempre gasta-se um cartucho inteiro com uma resma, daí consideramos um custo aproximado, de mercado)
- Arquivo para 500 folhas: R$35
- Total mensal: R$100
Cenário com o Assina+
A assinatura mensal básica do Assina+, que supre a necessidade do cenário acima (500 atividades/mês), custa R$25.
Agora vamos comparar os cenários
Agora vamos comparar os cenários
Protocolo Impresso/Manual: R$100
- Processos manuais
- Alta margem de erro
- Baixa sustentabilidade
- Alto esforço manual
- Baixo controle
- Registro pobre (assinatura + informações manuais)
Protocolo Eletrônico: R$25 (-75%)
- Processos automatizado
- Alta confiabilidade
- Totalmente sustentável
- Gestão e pesquisa automatizadas
- Monitoramento em tempo real + notificações + relatórios gerenciais
- Registro eletrônico de assinatura, data/hora, localização, fotos e anotações
Concluindo…
As plataformas digitais podem ajudar a sua empresa a economizar e a ser mais eficiente. Existe uma infinidade de ferramentas à disposição e às vezes, há mais de uma dúzia de ferramentas disponíveis para a mesma finalidade. Antes de contratar um serviço é importante testá-lo e verificar sua aderência ao seu negócio ou ao seu processo, comparar funcionalidades, vantagens e, por fim, valores.
Experimente, é grátis.
